💡Primeros pasos

Esta página está pensada para acompañar en la puesta en marcha a aquellas personas que trabajen en los Organismos responsables de Igualdad en sus respectivas Comunidades o Ciudades Autónomas.

Una vez tengas acceso al panel de gestión de Hub Corresponsables, lo primero será invitar a tus compañeros y compañeras de oficina o departamento que queráis que tengan acceso a la aplicación. Para ello, tendrás que crear un alta para cada una de las personas de tu equipo de gestión. Si tienes dudas del proceso, visita la sección de Personas Usuarias del manual.

Recuerda: lo normal es crear personas usuarias con perfil de gestión, que sólo pueden crear y gestionar proyectos, pero en el caso del equipo de gestión central de la Comunidad/Ciudad, tendrá sentido que todos sus miembros tengan perfil de administración para tener una mayor flexibilidad operativa en el día a día.

Una vez que estén de alta todas las personas usuarias, toca crear los proyectos. Y aquí deberéis haceros una pregunta:

¿Va a ser el equipo del Organismo de Igualdad de tu Comunidad o Ciudad Autónoma el único encargado de crear y gestionar el alta de proyectos para crear las memorias?

SÍ, el equipo de Gestión del Organismo de Igualdad será el único encargado de dar de alta proyectos y crear las memorias.

Perfecto, entonces ya solo tenéis que comenzar a cargar los proyectos en la plataforma. Seguid el asistente de carga de proyectos, descargad el modelo de la hoja de cálculo para introducir la información. Podéis repetir el proceso tantas veces como sea necesario, no es preciso cargar todos los proyectos a la vez.

NO, contaremos con la colaboración de las entidades locales que han gestionado los proyectos para dar de alta proyectos y crear las memorias.

Según el volumen de proyectos que tengáis que gestionar, es la opción más normal. Tu equipo seguirá pudiendo cargar proyectos, pero es vital contar con la ayuda de las entidades locales que han desarrollado y ejecutado los proyectos, y que en muchos casos son ellas quienes tienen la información de los pequeños detalles que son necesarios para desarrollar las memorias.

Tened en cuenta lo siguiente:

Hub Corresponsables se ha diseñado para permitir la colaboración de entidades locales para que ayuden a recopilar toda la información de los proyectos realizados en tu Comunidad o Ciudad Autónoma.

Lo primero es dar de alta algunas de las entidades locales que han colaborado con vosotros. Para ello, id a la sección Organizaciones y dad de alta algunas de ellas. Cuantos más datos cumplimentéis de las mismas, mejor, pero para la creación solo es imprescindible el nombre. Podréis terminar de completar el resto de datos más adelante.

Una vez creadas, tendréis que dar de alta a las personas usuarias de dicha organización. En este caso sí que necesitaréis más datos, si no disponéis de ellos, tendréis que solicitarlos por correo electrónico o teléfono. Como alternativa, podéis indicar que usen el formulario de Solicitud de acceso a Hub Corresponsables, aunque recordad que esos correos de solicitud llegan solamente a la persona designada como responsable del Organismo de Igualdad de la Comunidad o Ciudad Autónoma.

Consejo: si hay alguna entidad local grande, que haya gestionado muchos proyectos, posiblemente sea buena idea crear una persona usuaria con perfil de administración de dicha entidad local, y que sea esta persona quien dé de alta al resto del equipo.

Una vez aquí, ya solo tenéis que comenzar a cargar los proyectos en la plataforma. Seguid el asistente de carga de proyectos, descargad el modelo de la hoja de cálculo para introducir la información. Podéis repetir el proceso tantas veces como sea necesario, no es preciso cargar todos los proyectos a la vez.