Estados de los proyectos
Última actualización
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Para garantizar la calidad y coherencia de los datos introducidos por los diferentes organismos que colaboran en el Plan Corresponsables, el organismo de igualdad gestor de la Comunidad Autónoma (CCAA) debe validar y verificar los proyectos antes de que se consideren definitivos. Esta funcionalidad está vinculada al sistema de mensajes y notificaciones entre las personas usuarias.
Esta funcionalidad afecta a los proyectos de nivel 2.
Existen 4 estados en los que un proyecto puede estar:
En Curso. Es el estado inicial de un proyecto al crearlo.
Pendiente de validación. Cuando se ha solicitado la validación del proyecto, este se queda en este estado. Mientras está en este estado no es posible editar los campos del proyecto.
Incompleto. El proyecto entra en este estado cuando el equipo de revisión ve que falta información y solicita una subsanación de los datos.
Validado. Es el estado final, una vez revisado el proyecto por el equipo de supervisión y da el visto bueno a los datos. Mientras está en este estado no es posible editar los campos del proyecto.
Esta información es visible tanto en todos los listados de proyectos, así como en la pantalla detalle de un proyecto.
En la pantalla detalle de un proyecto, la información del estado aparecerá en la tarjeta principal del proyecto de forma muy visible.
Para cambiar de estado un proyecto, hay que entrar en su pantalla detalle, y pulsar el botón donde aparece el estado del proyecto. Se desplegarán las opciones disponibles según el estado del proyecto y el perfil de la persona usuaria.
Las personas que pueden modificar el estado de un proyecto son las que pertenecen a:
La organización creadora del proyecto, con el perfil de edición.
Al organismo de igualdad gestor de la Comunidad o Ciudad Autónoma, con el perfil de supervisión.
Las personas con el perfil de edición son las encargadas de crear el proyecto, y pueden solicitar la validación del proyecto.
Las personas con el perfil de supervisión son las encargadas de revisar el proyecto, y pueden solicitar la subsanación del proyecto o validarlo.
Una vez que una de ellas valida o solicita una subsanación del proyecto, se asocia sólo a esta persona como supervisora, quitando al resto de perfiles. El motivo de esto es evitar ruido innecesario en las notificaciones, característica que vemos a continuación.
Hub Corresponsables lleva incorporado un sistema para avisar a las personas necesarias cuando un proyecto cambia de estado.
Cuando un proyecto cambia de estado, se envía una notificación por correo electrónico a los editores o supervisores, dependiendo del cambio de estado. En dicho correo se informa de:
El proyecto que se ha cambiado, con un enlace al mismo.
La persona que lo ha cambiado.
La acción necesaria para continuar con el proceso.
El mensaje, opcional, que hubiera podido escribir la persona que ha realizado el cambio de estado.
En la ventana emergente que aparece para confirmar el cambio de estado, las personas usuarias pueden introducir de forma opcional un mensaje. Esto es especialmente necesario e importante cuando una persona supervisora solicita una subsanación del proyecto. Es en este lugar donde se deben indicar que aspectos del proyecto se deben corregir para poder ser validado.
El último mensaje enviado aparecerá siempre en la parte superior de la ficha del proyecto
Se pueden visualizar todos los cambios de estado que ha tenido un proyecto, así como los mensajes que han podido acompañar a cada uno de estos cambios de estado. Para verlo, desde la pantalla detalle de un proyecto, si el proyecto tiene cambios de estado aparecerá en la parte superior de la pantalla el último mensaje, seguido de un enlace con el siguiente texto: "Ver comentarios anteriores". Al pulsarlo, se visualizará la siguiente pantalla emergente:
